Если такого плана формат, то лучше в тепле и уюте.Runner:.................
Что будем обсуждать? Да практически все: маршрут, места ночевок, места осмотров и экскурсий, расстояние между ними, рассчитать приблизительное время пробега между точками, прикинуть сколько времени можно/нужно на осмотр достопримечательностей, распределить это все по дням, прикинуть бюджет поездки, выяснить у кого что есть из снаряги и чего не хватает.
...............................
И давайте уже определяться, этот четверг, следующий или выхи?
Заранее составить список личного и общего снаряжения, распечатать по 1 экземпляру на экипаж, и каждый отметит что у него есть, и что он берет с собой.
Примерный маршрут известен, необходимо распределить его по дням (вполне вероятно, что график будет нарушен по тем или иным причинам, но придерживаться общей концепции всё равно необходимо).